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綜合システム開発株式会社

個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針
当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
個人情報の適用範囲
個人情報は当社の行う以下のサービス関連業務
  1. コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
  2. コンピュータ機器、周辺機器の販売
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用・提供は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
苦情・相談の対応
当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムの改善
社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護　苦情・相談窓口
制定日
2009年9月15日
最終改定日
2020年10月1日
綜合システム開発株式会社
代表取締役社長　石川　佳照
当社の個人情報の取り扱いについて
個人情報の直接書面以外の方法による取得および利用目的
当社では、
  • 協力会社事業者情報（営業活動のため）
  • お問い合わせ者情報（お問い合わせ対応のため）
を直接書面以外の方法で取得する場合があります。
個人情報保護管理責任者
綜合システム開発株式会社　システム管理部長
  • TEL：03-5544-8344
  • FAX：03-5544-8345
当社の開示対象個人情報の利用目的
従業者の個人情報
従業者管理のため
採用応募者の個人情報
人材の採用判断のため
お問い合わせ者情報
お問い合わせ対応のため

(1)基本方針の策定

個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

(2)個人データの取扱いに係る規程の整備

収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。

(4)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(7)外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
綜合システム開発株式会社　個人情報保護苦情相談窓口
〒107-0052　東京都港区赤坂１丁目１２－３２　アーク森ビル１３階
認定個人情報保護団体について

当社は一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの認定を受けております。

個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。

名称

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032

東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル内

電話
  • 0120-700-779
ＨＰ

http://www.jipdec.or.jp/

当社の開示対象個人情報の開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

  1. お問い合わせ先

    お電話にて、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をとりよせ、必要事項を記入しご送付ください。

    個人情報保護　苦情・相談窓口

    〒107-0052

    東京都港区赤坂１丁目１２－３２　アーク森ビル１３階

    個人情報保護責任者

    綜合システム開発株式会社　システム管理部長

  2. 開示等の対象範囲

    当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

  3. 提出書類

    手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。

    なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

    1. ご本人が開示等の請求を行う場合

      当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を請求いただき、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

    2. 代理人による開示等の請求を行う場合

      当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を請求いただき、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

      〈代理人であることを証明できる書類〉
      • 法定代理人の場合
        • 法定代理権があることを証明できる書類　1通
      • 委任による代理人の場合
        • 本人の実印を押印して作成された委任状　1通
        • 本人の印鑑証明（取得後３ヶ月以内）　1通
  4. 本人確認事項

    本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。

    いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。

    1. 運転免許証
    2. パスポート
    3. 住民票の写し
  5. 手数料

    開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。

    但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

  6. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

    開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。

    ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。